À la demande de Volleyball Québec, tous les clubs au Québec devraient faire leur sélection entre le 1er septembre et le 4 octobre.
Les différents clubs de la région de Québec / Chaudière-Appalaches se sont entendus pour que le processus de sélection débute la fin de semaine suivant la fête du travail et soit complétés en 3 semaines maximum.
Selon le nombre d'athlètes et d'entraîneurs disponibles. Le nombre d'équipes de chacune des catégories peut varier.
Nous sommes 5 clubs qui se sont associés pour la même procédure.
Les sélections s'étale sur 2 ou 3 séances réparties sur 3 fins de semaines. Les séances sont réparties de façon qu'une catégorie ne chevauche pas la plage horaires de la même catégorie pour un autre club.
À la suite des séances de chacune des fin de semaine de sélection, les clubs vont indiquer leurs intentions aux athlètes dans un portail web. Le lundi à midi aura donc 48h pour signaler son intention aux différents clubs.
Une évaluation le plus impartial possible
Le lundi suivant chacune des semaines de sélections le club fera des offres aux athlètes.
Example :
On aimerait que tu fasse partie notre équipe #X
Il nous ferait plaisir de te revoir la semaine prochaine
Malheureusement, nous n’aurons pas de place dans notre club
Offre positive
Et vous l'acceptez. Vous devez vous affilier au club les jours suivant l’offre.
Et vous la refusé. Vous serez bienvenue la semaine ou la saison suivante.
Offre négative
Vous avez le choix d'accepter l'offre d'un autre club ou d'attendre la semaine suivante