À la demande de Volleyball Québec, tous les clubs au Québec devraient faire leur sélection entre le 1er septembre et le 4 octobre.
Les différents clubs de la région de Québec / Chaudière-Appalaches se sont entendus pour que le processus de sélection débute la fin de semaine suivant la fête du travail et soit complétés en 3 semaines maximum.
Selon le nombre d'athlètes et d'entraîneurs disponibles. Le nombre d'équipes de chacune des catégories peut varier.
Nous sommes 5 clubs qui se sont associés pour la même procédure.
Les sélections s'étalent sur 2 ou 3 séances réparties sur 3 fins de semaines. Les séances sont réparties de façon qu'une catégorie ne chevauche pas la plage horaire de la même catégorie pour un autre club.
À la suite des séances de chacune des fins de semaine de sélection, les clubs vont indiquer leurs intentions aux athlètes dans un portail web. Le lundi à midi aura donc 48h pour signaler son intention aux différents clubs.
Une évaluation la plus impartiale possible
Le mardi suivant chacune des séances de sélection, les clubs transmettront leurs offres aux athlètes, qui disposeront ensuite de 72 heures pour y répondre.
Exemple :
On aimerait que tu fasses partie de notre équipe #1
On aimerait que tu fasses partie de notre équipe #2, et tu es en attente pour faire partie de notre équipe #1
Il nous ferait plaisir de te revoir la semaine prochaine
Malheureusement, nous n’aurons pas de place dans notre club
Offre positive
Et vous l'acceptez. Vous devez vous affilier au club les jours suivant l’offre.
Et vous la refusé. Vous serez bienvenus la semaine ou la saison suivante.
Offre négative
Vous avez le choix d'accepter l'offre d'un autre club ou d'attendre la semaine suivante